Struktura organizacyjna

Schemat organizacyjny

W skład CUW wchodzą komórki organizacyjne:

Wydziały mogą dzielić się na zespoły, którymi kieruje naczelnik. Pracę zespołu organizuje kierownik zespołu.

Pracą samodzielnego wieloosobowego stanowiska pracy kieruje pracownik wyznaczony przez Dyrektora spośród pracowników tej komórki organizacyjnej.

Wydział Administracyjno-Organizacyjny który odpowiada za sprawne funkcjonowanie jednostki, zajmując się obsługą administracyjną, organizacyjną. Do jego zadań należy m.in. zarządzanie dokumentacją, organizowanie pracy biura oraz nadzór nad obiegiem informacji i zasobami materialnymi, przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych do 130 tys.;

Wydział Ekonomiczny który odpowiada za planowanie, analizę i kontrolę finansów jednostek, dbając o efektywne gospodarowanie środkami budżetowymi. Do jego zadań należy m.in. sporządzanie sprawozdań finansowych, prowadzenie księgowości oraz nadzorowanie wydatków i przychodów.;

Naczelnik oraz Główny Księgowy ZIM: Agnieszka Owczarek tel.: +48 42 272 63 24

Wydział Finansów i Rachunkowości który zajmuje się prowadzeniem księgowości oraz nadzorem nad finansami jednostek, zapewniając zgodność operacji z przepisami prawa. Odpowiada m.in. za sporządzanie sprawozdań finansowych, obsługę budżetu, kontrolę wydatków oraz prowadzenie rozliczeń podatkowych i płacowych;
Naczelnik Katarzyna Iwanowska tel.: +48 42 638 49 76

Wydział Informatyczno-Techniczny, który zajmuje się utrzymaniem i rozwojem systemów informatycznych, zapewnieniem sprawnego działania infrastruktury technicznej w jednostkach, prowadzenie drobnych prac remontowo konserwatorskich. Odpowiada m.in. za administrowanie siecią i sprzętem komputerowym, wsparcie techniczne dla pracowników oraz nadzór nad bezpieczeństwem danych i systemów IT oraz prowadzi gospodarkę samochodową;

Wydział Kadr i Płac, który zajmuje się sprawami związanymi z zatrudnieniem, wynagrodzeniami oraz obsługą dokumentacji pracowniczej. Odpowiada za rekrutację, prowadzenie akt osobowych, naliczanie wynagrodzeń i świadczeń oraz rozliczanie składek ZUS i podatków. Dodatkowo dba o przestrzeganie przepisów prawa pracy oraz organizację szkoleń i rozwój zawodowy pracowników;

Wydział Księgowości Funduszy Zewnętrznych, który zajmuje się obsługą finansową środków pochodzących z funduszy unijnych, dotacji i innych źródeł zewnętrznych. Odpowiada za ewidencjonowanie wydatków, rozliczanie projektów oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań finansowych. Dodatkowo kontroluje zgodność wydatkowania środków z obowiązującymi przepisami i wytycznymi instytucji finansujących;

Wydział Prawny, który zajmuje się obsługą prawną jednostki, zapewniając zgodność jej działań z obowiązującymi przepisami. Odpowiada za opiniowanie umów, regulaminów oraz innych dokumentów prawnych. Dodatkowo doradza kierownictwu i pracownikom w zakresie interpretacji przepisów oraz rozwiązywania problemów prawnych;

Wydział Rozliczania Projektów Inwestycyjnych w zakresie zadań realizowanych przez CUW i na rzecz jednostek obsługiwanych, który zajmuje się m.in. sporządzaniem wniosków o płatność w ramach projektów współfinansowanych z funduszy europejskich i budżetu państwa, nadzorem nad wdrażaniem umów o dofinansowanie, oraz weryfikowaniem kwalifikowalności wydatków. Dodatkowo, odpowiada za przygotowywanie, analizowanie i aktualizowanie harmonogramów płatności, obsługę krajowych systemów teleinformatycznych wspierających rozliczanie projektów, a także prowadzenie analiz i zestawień monitorujących wydatkowanie środków. Wydział bierze także udział w końcowym rozliczeniu projektów oraz uczestniczy w kontrolach.;

Wydział Rozliczeń i Analiz, który zajmuje się sporządzaniem okresowych i końcowych rozliczeń środków wydatkowanych w ramach projektów współfinansowanych z budżetu państwa, nadzorem nad poprawnością wdrażania umów o dofinansowanie oraz weryfikacją kwalifikowalności wydatków. Dodatkowo, odpowiada za przygotowywanie harmonogramów płatności, obsługę systemów teleinformatycznych wspierających rozliczanie zadań inwestycyjnych oraz monitoring wykorzystania pozyskanych środków, a także koordynowanie budżetów jednostek pod kątem efektywnego wydatkowania funduszy.

Zajmuje się prowadzeniem windykacji na podstawie przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Jego zadaniem jest podejmowanie działań mających na celu odzyskanie długów, w tym wszczęcie postępowania egzekucyjnego. Wydział prowadzi działania od wysłania upomnienia do dłużnika aż do wydania tytułu wykonawczego, który następnie przekazywany jest do odpowiednich organów w celu egzekucji długu;

kontakt telefoniczny z wydziałem windykacji od poniedziałku, środa – piątek w godz. 8:00 – 15:00, we wtorek 9:30 – 16:45:
- należności SPP tel.: +48 42 272 63 23,
- należności z decyzji administracyjnych ZDiT tel.: +48 42 272 67 02;
bezpośrednia obsługa interesantów jest świadczona w godzinach: poniedziałek, środa – piątek: 9:00 – 15:00, wtorek 9:00 – 17:00;

Samodzielne Stanowisko ds. BHP, Ppoż. i Obronnych, które zajmuje się zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostce, monitorując przestrzeganie przepisów BHP. Odpowiada również za organizowanie szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej. Ponadto, stanowisko to odpowiada za przygotowanie instytucji do sytuacji kryzysowych i obronnych, koordynując działania w zakresie obronności i zarządzania kryzysowego.
Główny Specjalista Józef Duch

Samodzielne Stanowisko Głównego Księgowego zajmuje się nadzorowaniem spraw finansowych i księgowych w danej jednostce. Odpowiada za prawidłowe prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi regulacjami jednostki. Główny Księgowy dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki oraz nadzoruje przestrzeganie limitów wydatkowania środków.

Główny Księgowy MPU/ SDZ Liliana Rozwandowicz tel.: +48 42 272 69 12
Główny Księgowy ZZM Małgorzata Olczak tel.: +48 42 272 63 32
Główny Księgowy ZDiT Mariola Olejnik tel.: +48 42 272 69 11