Struktura organizacyjna

Wydział Administracyjno-Organizacyjny odpowiada za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania jednostki poprzez obsługę biurową, koordynację działań organizacyjnych oraz wsparcie procesów administracyjnych.

Do jego zadań należy m.in.:

• zarządzanie dokumentacją,
• organizowanie pracy biura,
• nadzór nad obiegiem informacji i zasobami materialnymi,
• przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do 130 000 zł.

Naczelnik: Piotr Pytka tel.: +48 42 638 49 35

Wydział Ekonomiczny odpowiada za planowanie, analizę i kontrolę finansów jednostek oraz za efektywne gospodarowanie środkami budżetowymi.

Do jego zadań należy m.in.:

• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• prowadzenie księgowości,
• nadzorowanie wydatków i przychodów.

Naczelnik oraz Główny Księgowy ZIM: Agnieszka Owczarek tel.: +48 42 272 63 24

Wydział Finansów i Rachunkowości zajmuje się prowadzeniem księgowości oraz nadzorem nad finansami jednostek, zapewniając zgodność operacji z przepisami prawa.

Do jego zadań należy m.in.:

• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• obsługa budżetu,
• kontrola wydatków,
• prowadzenie rozliczeń podatkowych i płacowych.

Naczelnik Katarzyna Iwanowska tel.: +48 42 638 49 76

Wydział Informatyczno-Techniczny zajmuje się utrzymaniem i rozwojem systemów informatycznych, zapewnieniem sprawnego działania infrastruktury technicznej w jednostkach oraz prowadzeniem drobnych prac remontowo-konserwatorskich.

Do jego zadań należy m.in.:

• administrowanie siecią i sprzętem komputerowym,
• zapewnianie wsparcia technicznego dla pracowników,
• nadzór nad bezpieczeństwem danych i systemów IT,
• prowadzenie gospodarki samochodowej.

Naczelnik: Mariusz Śpiewak tel.: +48 42 638 49 28

Wydział Kadr i Płac zajmuje się sprawami związanymi z zatrudnieniem, wynagrodzeniami oraz obsługą dokumentacji pracowniczej. Dba również o przestrzeganie przepisów prawa pracy oraz wspiera organizację szkoleń i rozwój zawodowy pracowników.

Do jego zadań należy m.in.:

• prowadzenie procesów rekrutacyjnych,
• prowadzenie akt osobowych,
• naliczanie wynagrodzeń i świadczeń,
• rozliczanie składek ZUS i podatków,
• organizacja szkoleń oraz wspieranie rozwoju zawodowego pracowników.

Naczelnik: Anna Ciesielska tel.: +48 42 272 62 87

Wydział Księgowości Funduszy Zewnętrznych zajmuje się obsługą finansową środków pochodzących z funduszy unijnych, dotacji oraz innych źródeł zewnętrznych.

Do jego zadań należy m.in.:

• ewidencjonowanie wydatków,
• rozliczanie projektów,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• kontrola zgodności wydatkowania środków z obowiązującymi przepisami i wytycznymi instytucji finansujących.

Naczelnik: Joanna Kostecka tel.: +48 42 272 67 05

Wydział Prawny zajmuje się obsługą prawną jednostki, zapewniając zgodność działań jednostki z obowiązującymi przepisami.

Do jego zadań należy m.in.:

• opiniowanie umów, regulaminów oraz innych dokumentów prawnych,
• doradztwo dla kierownictwa i pracowników w zakresie interpretacji przepisów oraz rozwiązywania problemów prawnych.

Naczelnik: Aleksandra Wilk-Snopczyk tel.: +48 42 272 62 86

Wydział Rozliczania Projektów Inwestycyjnych zajmuje się realizacją zadań CUW w zakresie obsługi jednostek, w tym projektów współfinansowanych z funduszy europejskich i budżetu państwa.

Do jego zadań należy m.in.:

• sporządzanie wniosków o płatność w ramach projektów,
• nadzór nad wdrażaniem umów o dofinansowanie,
• weryfikacja kwalifikowalności wydatków,
• przygotowywanie, analizowanie i aktualizowanie harmonogramów płatności,
• obsługa krajowych systemów teleinformatycznych wspierających rozliczanie projektów,
• prowadzenie analiz i zestawień monitorujących wydatkowanie środków,
• udział w końcowym rozliczeniu projektów oraz w kontrolach.

Naczelnik: Janusz Przywojski, tel.: +48 42 272 65 43

Wydział Rozliczeń i Analiz zajmuje się sporządzaniem rozliczeń projektów współfinansowanych z budżetu państwa oraz nadzorem nad prawidłowością wdrażania umów o dofinansowanie i weryfikacją kwalifikowalności wydatków.

Do jego zadań należy m.in.:

• przygotowywanie harmonogramów płatności,
• obsługa systemów teleinformatycznych wspierających rozliczanie zadań inwestycyjnych,
• monitoring wykorzystania pozyskanych środków,
• koordynowanie budżetów jednostek pod kątem efektywnego wydatkowania funduszy.

Naczelnik: Marcin Kamiński, tel.: +48 42 272 65 43

Wydział Windykacji zajmuje się prowadzeniem windykacji zgodnie z ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

Do jego zadań należy m.in.:

• podejmowanie działań mających na celu odzyskanie długów,
• wszczęcie postępowania egzekucyjnego,
• prowadzenie działań od wysłania upomnienia do wydania tytułu wykonawczego,
• przekazywanie tytułów wykonawczych do odpowiednich organów w celu egzekucji długu.

Naczelnik: Jolanta Wypych

• kontakt telefoniczny z wydziałem windykacji od poniedziałku, środa – piątek w godz. 8:00 – 15:00, we wtorek 9:30 – 16:45:
  • należności SPP tel.: +48 42 272 63 23,
  • należności z decyzji administracyjnych ZDiT tel.: +48 42 272 67 02;
• bezpośrednia obsługa interesantów jest świadczona w godzinach: poniedziałek, środa – piątek: 9:00 – 15:00, wtorek 9:00 – 17:00;

Samodzielne Stanowisko ds. BHP, Ppoż. i Obronnych zajmuje się zapewnieniem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz monitorowaniem przestrzegania przepisów BHP w jednostce.

Do jego zadań należy m.in.:

• organizowanie szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
• przygotowanie instytucji do sytuacji kryzysowych i obronnych,
• koordynowanie działań w zakresie obronności i zarządzania kryzysowego.

Główny Specjalista Józef Duch

Samodzielne Stanowisko Głównego Księgowego zajmuje się nadzorowaniem spraw finansowych i księgowych jednostki.

• Do jego zadań należy m.in.:
• prawidłowe prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami jednostki,
• wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki,
• nadzór nad przestrzeganiem limitów wydatkowania środków.

• Główny Księgowy MPU/ SDZ Liliana Rozwandowicz tel.: +48 42 272 69 12
• Główny Księgowy ZZM Małgorzata Olczak tel.: +48 42 272 63 32
• Główny Księgowy ZDiT  Mariola Olejnik tel.: +48 42 272 69 11