Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z windykacją należności

dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z windykacją należności

W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej RODO) (Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Zarząd Dróg i Transportu, 90-002 Łódź, ul. Juliana Tuwima 36, dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@zdit.uml.lodz.pl.

2. Podmiot przetwarzający

Podmiotem przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora danych jest Centrum Usług Wspólnych, 90- 447 Łódź, ul. Piotrkowska 171/173, dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@cuw.uml.lodz.pl. Zarząd Dróg i Transportu powierzył przetwarzanie danych osobowych Centrum Usług Wspólnych na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z przepisami art. 28 RODO.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) w celu wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega Administrator danych w zakresie:

windykacji opłaty dodatkowej za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania w Łodzi na podstawie ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych oraz ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
windykacji opłaty za zajęcie pasa drogowego na podstawie ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych,
windykacji kosztów powstałych w następstwie usunięcia pojazdu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
stosowania ulg w spłacie należności zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz Kodeksem postępowania administracyjnego w zakresie windykacji administracyjnych kar pieniężnych oraz udzielania ulg w ich wykonaniu - Dział IV a KPA.

4. Zakres przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu przetwarzania t.j. imię, nazwisko, PESEL, dane adresowe, REGON, NIP. W zakresie o którym mowa w pkt 3 a), c) dodatkowo dane pojazdu, natomiast w sytuacji określonej pkt 3 d) dodatkowo dane niezbędne do rozpatrzenia wniosku o udzielenie ulgi.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych niezbędnych do realizacji celów o których mowa powyżej jest obowiązkowe (wymagane na podstawie wyżej wymienionych przepisów prawa), podanie danych dodatkowych (kontaktowych: nr telefonu , adres e-mail) jest dobrowolne.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w Centrum Usług Wspólnych do czasu niezbędnego do realizacji obowiązków, o których mowa w pkt 3, a następnie przekazywane do archiwum zakładowego prowadzonego przez Centrum Usług Wspólnych i tam przechowywane przez okres zależny od charakteru sprawy, zgodnie z wymogami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych – jeżeli zachodzą przesłanki do tych uprawnień i nie są ograniczone poprzez inne przepisy prawne, także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami o ochronie danych osobowych.

8. Automatyzacja decyzji i profilowanie

Przetwarzane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.